Kennzahlen und Reporting: ein Zahlenbild statt vieler Wahrheiten
Wenn Vertrieb, Buchhaltung und Geschäftsführung drei verschiedene Umsätze berichten, wurde nicht zu wenig gerechnet. Es fehlen gemeinsame Definitionen. Ich baue Ihnen ein Kennzahlensystem mit genau einer Wahrheit pro Zahl.
Typische Ausgangslage
- Dieselbe Kennzahl hat je nach Abteilung einen anderen Wert
- Das Monatsreporting ist ein 40-Seiten-Paket, das niemand liest
- Berichte beantworten, was war, aber nicht, was zu tun ist
- Neue Auswertungswünsche dauern Wochen, weil alles Handarbeit ist
Was Sie bekommen
- Einen Kennzahlenkatalog mit Definition, Quelle, Formel und Verantwortlichem je Kennzahl
- Einen Management-Report auf ein bis zwei Seiten: Lage, Abweichung, Handlungsbedarf
- Abgestufte Sichten mit Überblick für die Führung und Detail für die Fachbereiche
- Automatisierbare Datenwege statt manueller Copy-Paste-Strecken
So gehe ich vor
-
Inventur
Welche Berichte existieren und wer nutzt sie wofür? Und welche Entscheidungen bleiben trotzdem unversorgt?
-
Definition
Je Kennzahl legen wir Formel, Quelle und Verantwortung fest. Einmal, verbindlich, dokumentiert.
-
Berichtsbau
Ich entwerfe den Bericht, stimme ihn mit den Empfängern ab und baue die Datenwege dahinter.
-
Verankerung
Der Bericht läuft mehrere Zyklen im Echtbetrieb, wird nachgeschärft und übergeben.
Das Ergebnis
Ihre Führungsrunde diskutiert nicht mehr, wessen Zahl stimmt, sondern was zu tun ist.
Häufige Fragen zu dieser Leistung
Wie viele Kennzahlen braucht ein KMU wirklich?
Deutlich weniger als gedacht. Für die Unternehmenssteuerung reichen meist acht bis fünfzehn Größen. Alles darüber ist Detail für die Fachbereiche, wichtig, aber nicht für jede Runde.
Können bestehende Berichte weiterlaufen?
Ja, wo sie funktionieren. Ich ersetze nicht alles, sondern konsolidiere. Was doppelt, widersprüchlich oder ungelesen ist, fällt weg.
Excel oder BI-Tool?
Die Logik kommt zuerst, das Werkzeug danach. Ein sauberes Excel-Reporting schlägt jedes schlecht befüllte Dashboard. Und es ist später die beste Vorlage für Power BI.
Verwandte Leistungen
Business Intelligence & Power BI
Dashboards, die täglich genutzt werden, auf einem Datenmodell, das stimmt. Mit Power BI oder als eigene Web-Anwendung ganz ohne Zusatztool.
Controlling aufbauen
Vom Zahlenchaos zur Steuerung: Kennzahlen, Berichte und Verantwortlichkeiten, die zu Ihrem Unternehmen passen.
Datenqualität & Datenstrukturen
Wenn Auswertungen widersprechen, liegt es selten am Bericht. Ich bringe Ordnung in Stammdaten, Quellen und Datenflüsse.
Lassen Sie uns über Ihre Zahlen sprechen.
Das Erstgespräch kostet nichts und Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung. Auch wenn dabei herauskommt, dass Sie mich gar nicht brauchen.