Controlling aufbauen ohne eigene Abteilung
Viele Unternehmen wachsen schneller als ihre Zahlenwelt. Ich baue Ihnen ein Controlling auf, das zu Ihrer Größe passt. Wenige belastbare Kennzahlen, ein fester Berichtsrhythmus und klare Zuständigkeiten reichen oft völlig aus. Eine teure Abteilung brauchen Sie dafür nicht.
Typische Ausgangslage
- Auswertungen entstehen ad hoc in Excel und jede Abteilung rechnet anders
- Der Steuerberater liefert die BWA, aber niemand übersetzt sie in Entscheidungen
- Das Bauchgefühl war lange gut, jetzt reicht es nicht mehr
- Banken oder Gesellschafter fragen nach Zahlen, die es so noch nicht gibt
Was Sie bekommen
- Ein Kennzahlenset mit klaren Definitionen. Jede Zahl hat genau eine Quelle und einen Verantwortlichen.
- Einen Monatsbericht auf ein bis zwei Seiten, den auch Nicht-Controller verstehen
- Einen festen Berichtsrhythmus mit Terminen, Zuständigkeiten und Eskalationswegen
- Eine dokumentierte Steuerungslogik, die auch ohne mich weiterläuft
So gehe ich vor
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Bestandsaufnahme
Ich sichte vorhandene Zahlen, Systeme und Berichte und spreche mit den Beteiligten.
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Kennzahlen-Design
Gemeinsam legen wir fest, welche Größen Ihre Steuerung wirklich tragen und welche wegfallen können.
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Aufbau
Ich baue Berichte, Datenflüsse und Verantwortlichkeiten auf und teste sie im echten Monatslauf.
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Übergabe
Ihr Team übernimmt den Regelbetrieb. Auf Wunsch bleibe ich als Sparringspartner an Bord.
Das Ergebnis
Nach dem Aufbau haben Sie einen Monatsbericht, dem Sie trauen, und einen Rhythmus, der Entscheidungen vorbereitet statt sie nur zu dokumentieren.
Häufige Fragen zu dieser Leistung
Wie lange dauert der Aufbau eines Controllings?
Für ein mittelständisches Unternehmen mit vorhandener Buchhaltung sind zwei bis vier Monate realistisch, bis der erste vollständige Berichtszyklus steht. Erste nutzbare Kennzahlen gibt es deutlich früher.
Brauchen wir dafür neue Software?
Nein. Ich arbeite mit dem, was da ist. Meist sind das Buchhaltung, Excel und vorhandene Vorsysteme. Erst wenn die Logik steht und trägt, lohnt sich die Frage nach Werkzeugen wie Power BI.
Was passiert nach der Übergabe?
Das Controlling gehört Ihnen. Definitionen, Berichte und Abläufe sind dokumentiert. Viele Kunden buchen danach eine schlanke laufende Betreuung, verpflichtend ist das nicht.
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Lassen Sie uns über Ihre Zahlen sprechen.
Das Erstgespräch kostet nichts und Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung. Auch wenn dabei herauskommt, dass Sie mich gar nicht brauchen.