Controlling · Reporting · Business Intelligence
Controlling, das Entscheidungen trägt.
Ich baue Zahlen, Berichte und Strukturen, mit denen kleine und mittelständische Unternehmen sicher steuern. Eine eigene Controlling-Abteilung brauchen Sie dafür nicht. Vorwissen auch nicht. Ich sitze in Oberhausen, bin im Ruhrgebiet vor Ort und arbeite darüber hinaus remote.
Kostenfrei & unverbindlich · Antwort binnen eines Werktags
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Zahlen sind in den meisten Unternehmen genug vorhanden. Was fehlt, ist eine Struktur, die daraus verlässliche Entscheidungsgrundlagen macht. Unklare Zuständigkeiten, widersprüchliche Zahlenbilder und fehlende Einordnung verhindern wirksame Steuerung. Vielleicht gab es bei Ihnen bisher auch einfach gar kein Controlling. Damit sind Sie nicht hinten dran, das ist im Mittelstand der Normalfall. Es ist sogar ein guter Ausgangspunkt, denn wir bauen gleich richtig auf, statt Gewachsenes umzubauen.
10+
Jahre Controlling-Praxis
Risikocontrolling und Datenqualität im Bankwesen, heute Finanzcontrolling in Führungsverantwortung
33
Standorte im Steuerungsalltag
Im Hauptberuf steuere ich die Finanzen eines bundesweiten Bildungsanbieters. Das ist mein Alltag, keine Beratungstheorie.
4
Disziplinen, ein Ansatz
Controlling, Business Intelligence, Datenqualität und Organisation greifen bei mir ineinander
100 %
unabhängig und toolneutral
Keine Softwareprovisionen und keine Konzernmethodik. Nur das, was bei Ihrer Größe wirkt.
Womit ich Ihnen helfe
Sieben klar umrissene Leistungen, einzeln buchbar und gemeinsam gedacht.
Externes Controlling
Ihr Controlling im Abo: Monatsabschluss-Review, Bericht und Sparring für einen Bruchteil einer Vollzeitstelle.
Controlling aufbauen
Vom Zahlenchaos zur Steuerung: Kennzahlen, Berichte und Verantwortlichkeiten, die zu Ihrem Unternehmen passen.
Kennzahlen & Reporting
Ein Bericht statt elf Excel-Dateien: konsistente Kennzahlen und ein Reporting, das Entscheidungen vorbereitet.
Business Intelligence & Power BI
Dashboards, die täglich genutzt werden, auf einem Datenmodell, das stimmt. Mit Power BI oder als eigene Web-Anwendung ganz ohne Zusatztool.
Planung, Forecast & Liquidität
Wissen, wie das Jahr ausgeht, bevor es endet: rollierender Forecast und Liquiditätsplanung mit Frühwarnwirkung.
Datenqualität & Datenstrukturen
Wenn Auswertungen widersprechen, liegt es selten am Bericht. Ich bringe Ordnung in Stammdaten, Quellen und Datenflüsse.
Trainings für Führungskräfte
Zahlen lesen, hinterfragen, entscheiden: kompakte Trainings für Führungskräfte ohne Controlling-Hintergrund.
Mein Kernangebot
Ihr Controlling im Monatspaket
Einmal eingerichtet, bekommen Sie von mir jeden Monat den fertigen Steuerungsbericht, die Abweichungsanalyse und ein Gespräch dazu. Zum festen Monatspreis, den Sie vorher kennen. So haben Sie die Wirkung eines eigenen Controllers, ohne eine Stelle zu schaffen.
- Fester MonatspreisKlar kalkulierbar statt offener Stundenabrechnung
- Jeden Monat ein fertiger ReportLage, Abweichungen und Handlungsimpulse auf einen Blick
- Steuerungsgespräch inklusiveEin fester Termin pro Monat, dazu Erreichbarkeit dazwischen
- Wächst mit IhnenUmfang quartalsweise anpassbar, fair geregelt
Der Einstieg
Der Einstieg: Controlling-Check
In zehn Arbeitstagen wissen Sie, wo Ihre Zahlenwelt steht und was sich zuerst zu ändern lohnt. Vorkenntnisse brauchen Sie dafür keine.
- Durchsicht Ihrer Berichte, Kennzahlen und Datenquellen
- Gespräche mit Geschäftsführung und Schlüsselpersonen
- Ein Befund mit Stärken, Lücken und Widersprüchen, konkret belegt
- Ein priorisierter Maßnahmenplan mit Aufwandsschätzung je Schritt
- Ein Ergebnisgespräch mit Management-Summary zum Weitergeben
Controlling-Check
10 Arbeitstage
Festpreis auf Anfrage
Zum Festpreis, den Sie vor Beauftragung kennen. Danach entscheiden Sie frei, was Sie selbst umsetzen und wobei ich unterstütze.
Check anfragenSo läuft die Zusammenarbeit
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Erstgespräch
Kostenfrei und unverbindlich. Sie schildern Ihre Situation und ich gebe eine ehrliche Ersteinschätzung. Auch dann, wenn Sie mich gar nicht brauchen.
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Klärung
Wir schauen gemeinsam auf Datenlage, Systeme und Ziele und klären, was Erfolg konkret bedeutet.
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Angebot
Sie erhalten ein Angebot mit festem Umfang und Preis, nachvollziehbar hergeleitet statt pauschal.
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Umsetzung
Projekt oder laufende Betreuung: Es wird gebaut, getestet und übergeben. Mit Ergebnissen, die ohne mich weiterlaufen.
Wer dahintersteht
ORDENA ist keine anonyme Beratung, sondern ich: Benjamin Stoff, Controller aus Leidenschaft. Zehn Jahre Risikocontrolling und Datenqualitätsmanagement im Bankwesen, heute Leiter Finanzcontrolling eines bundesweiten Bildungsanbieters mit 33 Standorten. Ich kenne beide Welten: die regulatorische Präzision der Bank und den Pragmatismus, den der Mittelstand braucht.
Mehr über mich →Häufige Fragen
Wir hatten noch nie ein Controlling. Ist das ein Problem?
Im Gegenteil, genau dafür ist ORDENA gedacht. Die meisten meiner Kunden starten ohne Vorwissen und ohne Strukturen. Ich erkläre ohne Fachchinesisch, fange einfach an und Sie wachsen Schritt für Schritt hinein. Niemand bei Ihnen muss dafür Controller werden.
Für welche Unternehmen ist ORDENA gedacht?
Für kleine und mittelständische Unternehmen, typischerweise zwischen zehn und einigen hundert Mitarbeitenden, die keine eigene Controlling- oder Analyseabteilung haben. Die Branche ist zweitrangig, denn die Muster fehlender Steuerung ähneln sich überall.
Was kostet die Zusammenarbeit?
Der Controlling-Check hat einen Festpreis. Projekte werden mit festem Umfang und Preis angeboten, laufende Betreuung als monatliches Paket. Sie wissen vor jeder Beauftragung, was sie kostet. Offene Stundenzähler gibt es bei mir nicht.
Wie schnell sehe ich Ergebnisse?
Der Controlling-Check liefert nach zehn Arbeitstagen einen belastbaren Befund samt Maßnahmenplan. Erste spürbare Verbesserungen wie ein konsistenter Monatsbericht sind meist innerhalb von vier bis acht Wochen erreichbar.
Müssen wir neue Software kaufen?
Nein. Ich arbeite toolneutral und beginne mit dem, was Sie haben. Oft steckt in Buchhaltung, ERP und Excel mehr, als genutzt wird. Erst wenn die Steuerungslogik steht, stellt sich die Werkzeugfrage, und dann berate ich unabhängig.
Arbeiten Sie vor Ort oder remote?
Beides. Im Ruhrgebiet und Umgebung komme ich gern zu Ihnen, gerade am Anfang wirkt Präsenz. Der Regelbetrieb läuft auf Wunsch vollständig remote.
Worin unterscheidet sich das vom Steuerberater?
Der Steuerberater blickt zurück und sorgt für korrekte Abschlüsse und Steuern. Ich blicke nach vorn: Steuerung, Planung, Entscheidungsvorbereitung. Beides ergänzt sich und mit Ihrer Kanzlei arbeite ich gern zusammen.
Wie halten Sie es mit Vertraulichkeit und Datenschutz?
Verschwiegenheit ist selbstverständlich und vertraglich zugesichert, auf Wunsch mit gesonderter NDA. Ihre Daten bleiben in Ihren Systemen und Auswertungen werden nicht in fremde Clouds getragen. Details regelt die Auftragsverarbeitung, wo nötig.
Lassen Sie uns über Ihre Zahlen sprechen.
Das Erstgespräch kostet nichts und Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung. Auch wenn dabei herauskommt, dass Sie mich gar nicht brauchen.